Caso emblemático 2
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La empresa está inserta en un mercado, en que tanto los valores de las materias primas, los insumos directos e indirectos, como en los productos terminados , presentan una gran volatilidad, además, los procesos productivos, y , los ciclos de compra y venta, están descalzados, esto es, no se conocen los precios, gastos y costos reales de la actividad, en el instante de ejecución, en la práctica, las cifras están disponibles en forma muy posterior a la ocurrencia efectiva de éstos, Lo anterior, conlleva una complejidad adicional dado, que la empresa produce y vende productos, en un entorno especulativo de valores futuros, que hace díficil medir, y separar, las causas y efectos de la eficiencia de planta productiva, y, la gestión de ventas,
Para resolver esta problemática, esto es, medir la eficiencia productiva de las unidades de producción y, a la vez, discernir los efectos de la volatilidad de precios, se ha propuesto un modelo de costos, que separa conceptualmente en dos “Unidades Virtuales de Negocio. (UVN)”, la operación de la empresa, diferenciando los costos según la naturaleza de su origen, identificadose , por una parte, UVN_1: Unidad INTERMEDIADORA, y, por la otra, UVN_2: Unidad OPERADORA. siendo referidos o nombrados genéricamente como, El Intermediador, y, El Operador, cuyas funcionalidades y roles se describen a continuación.
UVN_1: El INTERMEDIADOR-Comercial En ocasiones, por razones de mercado o por decisiones voluntarias, el calce no se obtiene y el intermediador queda con una posición (compradora o vendedora a futuro), donde el resultado es afectado por las fluctuaciones de precios en el mercado UVN_2: OPERADOR
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Componentes de costos
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Resultados
Margen por Producto, por Contrato y por Cliente.
Apoyo a la Definición de Precios de Venta
Control de Eficiencia del Proceso Productivo
Control de Costos Fijos
Determinación de Punto de Equilibrio
Contabilización de Costos
Apoyo a las Iniciativas de Minimización de Costos
Apoyo a Iniciativas de Planificación y Presupuestación Integral.
Proyectos Customizados |
Se describen en esta sección, algunos proyectos que han
sido abordados anteriormente, en que además de ofrecer un
modelo conceptual, se han construido aplicaciones de software
paramétricas, que permiten ofrecer una solución implementable
sobre plataformas computacionales, en tiempos extremadamente breves,
dado que se cuenta con programación orientada a objetos,
y, modelos de datos sustentados en herramientas tales como architect,
power designer, y, afines.
SALUD ADMINISTRADA
Se describe en esta sección los principales objetivos y alcances que debe contener un Sistema de Salud Administrada, incluyendo Diseño, Construcción e Implementación de una Aplicación para el Control y Seguimiento de Planes bajo la filosofía de Salud Administrada (Health Management Organization, HMO)
Aplicación
Producto desarrollado sobre plataforma Cliente-Servidor, que permite
el manejo, control y seguimiento de planes de salud.
Opera en línea y tiempo real con múltiples entidades usuarias conectadas simultáneamente y distribuidas en red de prestaciones de servicios, a través de la cuál se pueden hacer consultas, transacciones, registros y obtener estadígrafos de comportamiento en forma inmediata.
Módulos y Funcionalidades
La Aplicación Base HMO, considera las siguientes funcionalidades:
Módulo Tablas y Parámetros
Clasificación de Planes y Programas.
Códigos, normas, y estándares.
Prestaciones y servicios.
Tipificación servicios de apoyo.
Prestadores de Servicios.
Funciones y Parámetros.
Estructuras canónicas de planes.
Estados del Work Flow de servicios.
Repositorios de Cálculos.
Parámetros y variables.
Reglas de Construcción.
Mantención de tablas y Parámetros.
Agentes de Venta, Agencia Virtual.
Niveles de Acceso, Seguridad y afines.
Módulo Comercial
Planes y programas de Salud Administrada.
Venta de Servicios / Facilidades y Medios.
Prestadores de Servicios.
Afiliados y Beneficiarios.
Planes /Perfiles Estadísticas.
Telemarketing / e-bussiness.
Cálculo y pago de comisiones por venta.
Módulo de Seguimiento Operativo y Clínico
Ingreso / Evaluación / Aprobación.
Fichas Clínicas.
Movimientos y registros.
Consultas e Interconsultas.
Módulo Control y Seguimiento
Administración de los Fondos
Registro y actualización de los Parámetros de Costo.
Cálculo de montos de Fondos del HMO.
Cálculo de consumo de Fondos del HMO.
Informes para médicos de cabecera.
Informes para médicos de especialidades.
Pago a Prestadores y Médicos de la Red.
Pago de cápitas. (Informe, Liquidación, Reajustes).
Anticipos y Liquidaciones de excedentes de fondos.
Estímulo a especialidades , psiquiatras y otros.
Estados y Control de Seguimiento Clínico.
Informes SIL.
Informe de gastos por beneficiario.
Módulo Informes
Informes y consultas Control de Programas.
Informes para el Administrador.
Informe de Prestaciones.
Informes Siniestralidades.
Módulo de Gestión
Definiciòn de tabla de interface vía ODBC
EXCEL para estadísticas de Gestión
Reportes básicos vía INFOMAKER / CRYSTAL REPORT / ETC.
Módulo Legal-Fiscalía
Registro de Firmas.
Asuntos legales.
Convenios.
Manual del Usuario y Administración del Sistema.
BENEFICIOS Y REEMBOLSO FARMACOS AMBULATORIOS
Se describe en esta sección los principales objetivos y alcances que debe contener una Aplicación de Sistema de Beneficios y Reembolsos, que interactúa con un sistema de Salud Administrada HMO.
Aplicación
Producto desarrollado sobre plataforma Cliente-Servidor, que permite el manejo de Beneficios y Reembolsos, operando con múltiples Farmacias , Prestadores de Servicios y Afiliados, según planes y productos específicos para diferentes usuarios conectados a una red de servicio y soporte.
Asociado a las operaciones, cuenta con la capacidad de procesamiento distribuido de transacciones on-line, a su vez, cada producto está concatenado explícitamente a una serie de eventos que adicionan los datos operacionales en forma dinámica durante el transcurso de las operaciones (Work Flor). El ambiente computacional y las herramientas utilizadas permiten validar y medir datos y diversos parámetros que aseguran la calidad de la información.
Módulos y Funcionalidades
La Aplicación Base BRFA, considera las siguientes funcionalidades:
Módulo Comercial
Planes y beneficios
Enrolamiento/Incorporación
Médicos/Farmacias
Clientes/Deudores
Riesgo/Perfiles Estadísticas
Módulo Operativo
Ingreso/Evaluación/Aprobación
Servicio a Clientes
Curse/Reembolso
Facturación
Recaudaciones/Pagos periódicos
Movimientos
Modificaciones
Cambios de planes
Pagos atrasados
Traspasos a Contabilidad-Tesorería
Módulo de Gestión
Administración de contratos
Definición de tabla de interface vìa ODBC en EXCEL para estadísticas de Gestión
Reportes básicos vía INFOMAKER
Módulo Legal-Fiscalía
Red de proveedores
Registro de Firmas
Contratos
ADMINISTRACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CRÉDITO FACTORING/ COBRANZAS
Se describe en esta sección los principales objetivos y alcances que debe contener una Aplicación de Administración de Instrumentos de Crédito Factoring/Cobranzas.
Aplicación
Producto desarrollado sobre plataforma Cliente-Servidor, multiplataformas,
multimonedas, operable en sucursales y redes distribuídas,
tanto como unidad de negocios independiente o como filial bancaria,
permitiendo el manejo de módulos paramétricos de
factoring doméstico e internacional.
Módulos y Funcionalidades
Para un manejo eficiente del negocio de factoring, generadas por acciones de ventas habituales con pago diferido, ya sea en el suministro de mercaderías o servicios a compradores nacionales o extranjeros, es necesario tener información veraz y oportuna, lo que es facilitado por la Aplicación Base AICFC, la que considera la entrega de:
La administración de la cartera de deudores
Gestión de cobranzas
Riesgo de insolvencia del comprador
Rotación de ventas
Número de facturas y notas de crédito
Nombre y número de compradores
Indice de concentración
Promedio deudas y saldos pendientes
Moneda de la factura
Promedio de devoluciones
Políticas de descuento
La filosofía de desarrollo de módulos y funcionalidades, permite estructurar una unidad de negocios, definiendo la organización, los procesos operacionales, las entidades involucradas, los modelos de datos, y el software de aplicación que lo sustenta , y/o efectuar una reingeniería global, que incorpora herramientas de última generación en la gestión y el manejo del riesgo, las carteras, y los instrumentos, entre otros.
Por lo anterior, las funcionalidades y módulos más relevantes que se implementan son:
Administración
de Clientes/Productos
Administración
de Deudores
Emisión
de liquidaciones
Control de Vencimientos
Estados de instrumentos
Administración de límites de crédito
Devolución
de instrumentos
Débitos y créditos
en cuentas corrientes
Cobro de comisiones, tasas, topes y gastos
Multimonedas
Administración
de aforos y remanentes
Operaciones con / sin recursos.
WokFlow de Procesos
Se establecen secuencias de procesos, identificando las tareas, datos e informes necesarios por cada estación de trabajo indicando los niveles operacionales y de supervisión en la línea de servicio, tal como se muestra en la gráfica siguiente:
ADMINISTRACIÓN SISTEMA DE COBRANZAS DOCUMENTARIAS
Se describe en esta sección los principales objetivos y alcances que debe contener una Aplicación de Administración de Sistema de Cobranzas Documentarias.
Aplicación
Producto desarrollado sobre plataforma Cliente-Servidor, multiplataformas,
multimonedas, operable en sucursales y redes distribuídas,
tanto como unidad de negocios independiente o como filial bancaria,
permitiendo el manejo de módulos paramétricos de
factoring doméstico e internacional.
Módulos y Funcionalidades
Para un manejo eficiente del negocio de cobranzas, generadas por
acciones de ventas habituales, es necesario tener información
veraz y oportuna, lo que es facilitado por la Aplicación
Base ASCD, la que considera la entrega de:
Cotizaciones y Contratos
Crear cotización
Supervisar seguimiento cotizaciones
Crear contrato
Seguimiento contratos
Ingreso Cobranzas
Ingreso remesas
Ingreso documentos
Manual
Automático
Tablas y Parámetros
Generales
Datos deudor
Datos documento
Datos deuda
Gestión cobranza
Llamados/consultas/frecuencias pagos
Enlace eura visitas terreno
Cobro cuotas adelantadas morosas ap
Planillas / informes/ rendiciones
Cajas
Cancela documentos/ efectivo/cheques
Aplica acreedores
Aplica deudores
Operaciones canceladas
Reportes documentos pagos
Calculo de moras y compensatorias
Tesoreria
Emisión de carta documento
Deposito documentos
Reemplazo/liberación custodia valores
Protestos
Registros
Antecedentes Economicos
Link de manejo
Cli-de-docto-evaluac.-lim-riesgo
Administración interna
Regulariza abonos doc
Regulariza acuerdos
Regulariza riesgo
Actualizaciones diarias
Contabilidad
Emisión de recibos
Consultas
Devengos
Traspasos
Facturación
Ajustes e Imprevistos
Análisis funcional
Generación de información
Prueba integral
Parametrizaciones especiales